Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung,
Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Hier Ihren Traumberuf finden und gleich bewerben!
Die Christengemeinschaft als Arbeitergeberin
Offene Stellen
Die Christengemeinschaft in Deutschland Körperschaftsverband KdöR regelt die Rechtsstellung der Priester in Deutschland und deren Einkommensbildung.
Der Körperschaftsverband stellt das Einkommen der Pfarrer und die Versorgung der Pfarrer im Ruhestand und deren Hinterbliebenen sicher.
Stellenangebot
- 8 Std / Woche
- flexible Arbeitszeiten
- 13,50 € Stundenlohn
- Beginn ab 01.07.2025
- Standort Kassel
Ihre Aufgaben sind
- Büroorganisation: Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, Konferenzen und Versammlungen in enger Zusammenarbeit mit dem Team. Übernahme von Buchungen für Tagungsorte, Hotelübernachtungen und Reisen.
- Protokollführung: Teilnahme und Protokollierung der Gremiensitzungen und Versand.
- Allgemeine Unterstützung: Ablage, Digitalisierung und Scannen von Dokumenten sowie allgemeine Bürotätigkeiten
Wir wünschen uns
- Erste Grundlagen in der Verwaltungsorganisation
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zur gelegentlichen Wochenendarbeit
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen
Ihre Bewerbung
Sie haben Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte an:
Ansprechpartner: Stefan Illemann
Die Stiftung Die Christengemeinschaft in Deutschland (Foundation) verantwortet und begleitet die internationale Arbeit der Christengemeinschaft weltweit. Zur Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz und Sorgfalt auch zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beiträgt.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung
- Effiziente Termin- und Reiseplanung: Koordination sowie Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen, einschließlich der Nachbereitung.
- Erstellung und Dokumentation: Anfertigung von Protokollen und Berichten für Sitzungen des Executive Committee.
- Verbindliche Kommunikation: Eigenständiges Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz via Post, E-Mail und Telefon.
- Präsentations- und Berichtsvorbereitung: Professionelle Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung.
- Reiseorganisation: Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen, inklusive Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Fristen- und Aufgabenmanagement: Überwachung und Nachverfolgung wichtiger Fristen sowie offener Vorgänge.
- Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation: Kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen.
- Veranstaltungsmanagement
- Veranstaltungsplanung und -management: Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung regelmäßiger Konferenzen, Tagungen und weiterer Veranstaltungen, einschließlich technischer Betreuung, z. B. von Videokonferenzen.
- Raumorganisation: Verwaltung und Koordination der Nutzung von Räumlichkeiten, inklusive Schlüsselmanagement und Raumbelegungsplanung.
- Teilnehmerbetreuung: Kompetente Begleitung und Unterstützung der Teilnehmer vor,während und nach Veranstaltungen, einschließlich professionellem Gästemanagement.
- Daten- und Dokumentenmanagement
- Sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Adressinformationen für Priesterinnen, Priester und Einrichtungen.
- Verwaltung, Übersetzung und Archivierung zentraler Dokumente und Listen in digitaler undgedruckter Form.
- Erstellung und termingerechter Versand offizieller Mitteilungen und Newsletter.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Büroorganisation, kaufmännische Verwaltung oder einem vergleichbaren Feld.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer leitungsnahen Funktion mit internationalen Bezügen.
- Organisatorische und persönliche Kompetenzen: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer ausgeprägten Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit moderner Informationstechnologie und Kommunikationsmitteln sowie fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere in der Textverarbeitung und Tabellenkalkulation.
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse zur internationalen Kommunikation.
- Flexibilität: Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich gelegentlicher Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei Bedarf.
- Interesse an unserer Organisation: Affinität zu den Themen und der internationalen Arbeit der Christengemeinschaft sowie ein Verständnis für deren Werte und Aufgaben.
Wir bieten Ihnen:
- Gestaltungsspielraum: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Vorschläge zur Prozessoptimierung.
- Arbeitsumfeld: Kollegiale und unterstützende Atmosphäre in einem international ausgerichteten Team.
- Flexibilität: Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit für eine optimale Work-Life-Balance.
- Zentrale Lage: Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen des Berliner Stadtteils Friedrichshain mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Sinnhaftigkeit: Die Chance, aktiv zu einer gemeinnützigen und global vernetzten Organisation beizutragen.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt, orientiert an Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Lebenslauf (CV) und einem kurzen Anschreiben.
Bitte KEINE Zeugnisse einreichen; diese werden bei Bedarf angefragt.
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte an: fo
Weitere Informationen über unsere Organisation finden Sie online unter:
Wer wir sind | Die Christengemeinschaft international
Die Stiftung Die Christengemeinschaft in Deutschland (Foundation) verantwortet und begleitet die internationale Arbeit der Christengemeinschaft weltweit. Zur Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz und Sorgfalt auch zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beiträgt.
Ihre Aufgaben sind
- Belegprüfung und Dokumentation: Prüfung von Belegen und Gesamtsummen vor Überweisungen sowie strukturierte Ablage der Dokumente.
- Buchungen: Eigenverantwortliche Verbuchung aller Umsätze in DATEV, sowohl für nationale als auch internationale Bankkonten.
- Zahlungseingänge: Überwachung, Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen, einschließlich Bearbeitung des Mahnwesens.
- Kosten- und Kreditkartenabrechnungen: Abwicklung von Sachkostenabrechnungen, Rückerstattungen und Kreditkartenbuchungen.
- Spendenverwaltung: Erstellung von Spendenbescheinigungen und Versand von Dankschreiben.
- Berichte und Reporting: Erstellung regelmäßiger Berichte und Bearbeitung spezifischer Reportinganfragen.
- Jahresabschlüsse: Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, einschließlich Excel-basierten Auswertungen und Bilanzierungsaufgaben.
Ihr Profil
- Fachkenntnisse: Fundierte DATEV-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Buchhaltung gemeinnütziger Organisationen (Einführung in spendenbezogene Prozesse wird angeboten).
- IT-Affinität: Erweiterte Kenntnisse in Excel zur Verarbeitung von Buchungsstapeln und Erstellung präziser Auswertungen.
- Arbeitsweise: Strukturierte und sorgfältige Herangehensweise mit hoher Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Berufserfahrung: Idealerweise nachweisbare Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung.
Wir bieten Ihnen:
- Gestaltungsspielraum: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Vorschläge zur Prozessoptimierung.
- Arbeitsumfeld: Kollegiale und unterstützende Atmosphäre in einem international ausgerichteten Team.
- Flexibilität: Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit für eine optimale Work-Life-Balance.
- Zentrale Lage: Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen des Berliner Stadtteils Friedrichshain mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Sinnhaftigkeit: Die Chance, aktiv zu einer gemeinnützigen und global vernetzten Organisation beizutragen.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt, orientiert an Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Lebenslauf (CV) und einem kurzen Anschreiben.
Bitte KEINE Zeugnisse einreichen; diese werden bei Bedarf angefragt.
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte an:
Weitere Informationen über unsere Organisation finden Sie online unter:
Wer wir sind | Die Christengemeinschaft international